Nabór na stanowisko Sekretarki / Sekretarza

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę – pół etatu
Miejsce pracy:
Galeria Sztuki Współczesnej Bunkier Sztuki w Krakowie, pl. Szczepański 3a
Wymagane dokumenty:
CV, list motywacyjny, mile widziane referencje od poprzednich Pracodawców
Termin składania zgłoszeń:
21.05.2018 r.
Adres do przesyłania zgłoszeń: rekrutacja@bunkier.art.pl

Zakres obowiązków:

  1. Obsługa centrali telefonicznej
  2. Obsługa ogólnej skrzynki mailowej
  3. Prowadzenie rejestru umów, pełnomocnictw, zarządzeń oraz decyzji
  4. Prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej, jak i wychodzącej
  5. Segregowanie i przekazywanie korespondencji do poszczególnych adresatów – dbałość o właściwy obieg dokumentów
  6. Tworzenie i redagowanie pism, umów, sprawozdań, pełnomocnictw, protokołów, etc. – dbałość o jednolitość dokumentów
  7. Prowadzenie rejestru pieczątek (w tym także: zamawianie nowych pieczątek)
  8. Prowadzenie terminarza i umawianie spotkań Dyrekcji oraz radcy prawnego
  9. Obsługa spotkań
  10. Prowadzenie grafiku sali konferencyjnej
  11. Aktualizacja telefonów wewnętrznych i GSM, aliasów działowych
  12. Zamawianie artykułów biurowych, higienicznych, spożywczych oraz mebli na potrzeby pracowników, etc.
  13. Rozliczanie ewidencji godzin pracy działu Administracyjno-Wykonawczego
  14. Opisywanie faktur
  15. Obsługa redakcyjna BIPu
  16. Organizowanie podróży pracowników (rezerwacje hoteli, pociągów, samolotów, etc.)
  17. Drukowanie, kopiowanie, skanowanie i kompletowanie dokumentów
  18. Dbałość o porządek w instytucji
  19. Dbanie o kwiaty w instytucji

Wymagania:

  1. Wykształcenie min. średnie, ogólne
  2. Zatrudnienie na podobnym stanowisku
  3. Umiejętność redagowania pism i szybkiego pisania na klawiaturze
  4. Praktyczna znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 w mowie i piśmie
  5. Biegła znajomość pakietu MS Office
  6. Obsługa urządzeń biurowych
  7. Znajomość portalu BIP, łatwość w wyszukiwaniu poszczególnych rozporządzeń
  8. Dobra organizacja pracy
  9. Zaradność w sytuacja stresowych – łatwość w rozwiązywaniu problemów
  10. Sumienność i terminowość, odpowiedzialność za powierzone zadania
  11. Dokładność
  12. Wysoka kultura osobista
  13. Życzliwość i uczynność
  14. Komunikatywność

Oferujemy:

  1. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę – ½ etatu
  2. Możliwość rozwoju i doskonalenia zawodowego
  3. Pakiet świadczeń socjalnych, w tym: możliwość dofinansowania wakacji pod gruszą, pożyczki na korzystnych warunkach, upominki świąteczne
  4. Pełną wyzwań pracę w galerii sztuki o półwiecznej tradycji, której działalność obejmuje nie tylko wystawy, ale i edukację, spotkania, wykłady

Wymagane dokumenty:  CV, list motywacyjny, mile widziane referencje od poprzednich Pracodawców

Na zgłoszenia czekamy do 21.05.2018 r. pod adresem mailowym: rekrutacja@bunkier.art.pl

Prosimy o umieszczenie w dokumentach klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb Galerii Bunkier Sztuki w Krakowie niezbędnych do realizacji  procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r.  (Dz.U.z 1997r., Nr 133, poz. 883 z późn. zm.).

Uwagi:

Galeria zastrzega sobie prawo do: kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami, niewybrania żadnego z kandydatów oraz przedłużenia procedury naboru w każdym terminie. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.