REKRUTACJA NA STANOWISKO: SPECJALISTA/-KA DS. KSIĘGOWYCH

Bunkier Sztuki jest jedną z najszerzej rozpoznawalnych instytucji prezentujących sztukę współczesną w Polsce. Nasza misja – poza organizacją wystaw i projektów artystycznych – obejmuje także tworzenie i naukowe opracowywanie Kolekcji, a także realizację programu edukacyjnego oraz wydawniczego. Działalność ta zwyczajowo prowadzona jest w budynku przy placu Szczepańskim 3A, który zaprojektowany został przez Krystynę Tołłoczko-Różyską, w rzadko spotykanej w Krakowie konwencji brutalistycznej. Instytucja, otwarta w 1965 roku przez wzgląd na architekturę oraz pewną autonomię programową, zyskała miano „bunkra sztuki”. Określenie potoczne z czasem stało się częścią oficjalnej nazwy miejskiej instytucji oraz rodzajem zobowiązania do prezentacji sztuki odważnej i nowoczesnej.Po ponad pół wieku działalności budynek Galerii przy Plantach został poddany gruntownej modernizacji.

Obecnie poszukujemy osób na stanowisko: specjalista/-ka ds. księgowych

Forma zatrudnienia: umowa o pracę w wymiarze 0,5 etatu
Miejsce pracy: Galeria Sztuki Współczesnej Bunkier Sztuki w Krakowie pl. Szczepański 3a
Wymagane dokumenty: CV i list motywacyjny
Termin składania zgłoszeń: 30.09.2024 roku
Adres i forma składania zgłoszeń: elektronicznie na adres rekrutacja@bunkier.art.pl wpisując w tytule maila “specjalista ds. księgowych”

Zakres zadań realizowanych na danym stanowisku:

Prowadzenie obsługi sprawozdawczej i księgowej, w tym:

Prowadzenie rachunkowości.
Prowadzenie gospodarki finansowej.
Przygotowywanie i ewidencjonowanie dowodów księgowych. Dokonywanie kontroli wewnętrznej dokumentów stanowiących przedmiot księgowań.
Uzgadnianie i sporządzanie zestawienia obrotów i sald kont analitycznych w zakresie prawidłowości ich stanów.
Wystawianie faktur sprzedaży. Sporządzanie not księgowych, ponagleń zapłaty i not odsetkowych.
Sporządzanie potwierdzeń sald.
Prowadzenie kasy głównej Galerii i sporządzanie niezbędnej dokumentacji z tym związanej.
Obsługa przelewów i wyciągów bankowych.
Prowadzenie rozliczenia Kas.
Prowadzenie rejestrów: zakupu i sprzedaży.
Rozliczanie zaliczek pracowniczych.
Organizacja i planowanie czynności inwentaryzacyjnych.
Rozliczanie delegacji służbowych pracowników.
Prowadzenie analizy wykorzystania środków.
Prowadzenie bieżącej kontroli realizacji planów.
Sporządzanie sprawozdań i planów dla jednostek finansujących działalność Galerii, sprawozdań budżetowych, sprawozdań dla GUS.
Prowadzenie ewidencji środków trwałych i ich uzgadniania z ewidencją syntetyczną, sporządzanie miesięcznych deklaracji podatku VAT.
Opracowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących obszarów pracy księgowości.
Opracowywanie rocznych lub wieloletnich planów finansowych.

Wymagamy:

min. 3 letnie doświadczenie w pracy w dziale księgowym
znajomość ustawy o rachunkowości
wykształcenie min. Średnie, kierunkowe
dobra organizacja pracy i terminowość
umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej
kreatywne myślenie
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office

Mile widziane:

doświadczenie w instytucjach kultury
znajomość programu księgowego Optima

Oferujemy:

pełną wyzwań pracę w galerii sztuki, której działalność obejmuje nie tylko wystawy, ale też edukację, spotkania i wykłady,
możliwość rozwoju i doskonalenia zawodowego,
stabilną pracę na umowę o pracę,
świadczenia z ZFŚS,
dodatkowe ubezpieczenie na życie.

Informujemy, że w treści przesłanego dokumentu CV należy zamieścić klauzulę o treści:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Galerię Sztuki Współczesnej „Bunkier Sztuki”, pl. Szczepański 3a, 31-011 Kraków dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego procesu rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałam/em poinformowana/y o przysługującym mi prawie: dostępu do danych i ich poprawiania, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania moich danych osobowych, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznam, że moje dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi, jak również, że podanie tych danych jest dobrowolne.

CV bez wymienionej klauzuli nie będą brane pod uwagę w procesie rekrutacji i zostaną usunięte/zniszczone.

Galeria zastrzega sobie prawo do: kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami, niewybrania żadnego z kandydatów oraz przedłużenia procedury rekrutacji w każdym terminie. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
ZGODNIE ART. 13 UST. 1 I 2 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 Z 27 KWIETNIA 2016 R. W SPRAWIE OCHRONY OSÓB FIZYCZNYCH W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH I W SPRAWIE SWOBODNEGO PRZEPŁYWU TAKICH DANYCH ORAZ UCHYLENIA DYREKTYWY 95/46/WE, ZWANYM DALEJ „RODO”, GALERIA SZTUKI WSPÓŁCZESNEJ „BUNKIER SZTUKI” W KRAKOWIE INFORMUJE, ŻE:
1. ADMINISTRATOREM PANI/PANA DANYCH OSOBOWYCH JEST GALERIA SZTUKI WSPÓŁCZESNEJ „BUNKIER SZTUKI”, Z SIEDZIBĄ PL. SZCZEPAŃSKI 3A, 31-011 KRAKÓW, SAMORZĄDOWA INSTYTUCJA KULTURY WPISANA DO REJESTRU INSTYTUCJI KULTURY PROWADZONEGO PRZEZ GMINĘ MIEJSKĄ KRAKÓW POD NUMEREM 12, NIP 675-000-44-94, REGON 000278008, E-MAIL: SEKRETARIAT@BUNKIER.ART.PL, ZWANYM DALEJ GALERIĄ WE WSZELKICH SPRAWACH DOTYCZĄCYCH PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ GALERIĘ MOŻNA KONTAKTOWAĆ SIĘ Z WYZNACZONYM W TYM CELU INSPEKTOREM OCHRONY DANYCH, ADRES EMAIL: IOD@BUNKIER.ART.PL .
2. W GALERII WYZNACZONY ZOSTAŁ INSPEKTOR OCHRONY DANYCH, Z KTÓRYM MOŻNA SKONTAKTOWAĆ SIĘ POD NUMEREM TELEFONU: ZA POŚREDNICTWEM POCZTY ELEKTRONICZNEJ POD ADRESEM: IOD@BUNKIER.ART.PL.
3. PANI/PANA DANE OSOBOWE W ZAKRESIE WSKAZANYM W ART. 22¹ USTAWY Z 26 CZERWCA 1974 R. KODEKS PRACY (T.J.DZ. U. Z 2020 POZ. 1320) PRZETWARZANE BĘDĄ W CELU REALIZACJI PROCESU NABORU (ART. 6 UST. 1 LIT. B RODO), NATOMIAST INNE DANE BĘDĄ PRZETWARZANE NA PODSTAWIE ZGODY (ART. 6 UST. 1 LIT. A RODO), KTÓRA MOŻE ZOSTAĆ ODWOŁANA W DOWOLNYM CZASIE (BEZ WPŁYWU NA ZGODNOŚĆ Z PRAWEM PRZETWARZANIA, KTÓREGO DOKONANO NA PODSTAWIE ZGODY PRZED JEJ WYCOFANIEM).
JEŻELI W DOKUMENTACH ZAWARTE SĄ DANE, O KTÓRYCH MOWA W ART. 9 UST. 1 RODO, KONIECZNA BĘDZIE PANI/PANA ZGODA NA ICH PRZETWARZANIE (ART. 9 UST. 2 LIT. A RODO), KTÓRA MOŻE ZOSTAĆ ODWOŁANA W DOWOLNYM CZASIE.
4. PRZEKAZANE PRZEZ PANIĄ/PANA DANE OSOBOWE BĘDĄ PRZETWARZANE NIE DŁUŻEJ NIŻ PRZEZ OKRES TRZECH MIESIĘCY OD DATY ZATRUDNIENIA WYBRANEGO KANDYDATA W NABORZE.
5. PRZYSŁUGUJE PANI/PANU PRAWO DO:
1) DOSTĘPU DO SWOICH DANYCH ORAZ OTRZYMANIA ICH KOPII;
2) SPROSTOWANIA (POPRAWIANIA) SWOICH DANYCH OSOBOWYCH;
3) OGRANICZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH;
4) DO USUNIĘCIA DANYCH OSOBOWYCH;
5) WNIESIENIA SKARGI DO PREZESA URZĘDU OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH (NA ADRES URZĘDU OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH, UL. STAWKI 2, 00-193 WARSZAWA).
6. PODANIE PRZEZ PANIĄ/PAN DANYCH OSOBOWYCH W ZAKRESIE WYNIKAJĄCYM Z PRZEPISÓW PRAWA JEST NIEZBĘDNE W CELU PRZEPROWADZENIA PROCESU NABORU. PODANIE PRZEZ PANIĄ/PANA INNYCH DANYCH JEST DOBROWOLNE.
7. PANI/PANA DANE NIE BĘDĄ PODLEGAŁY ZAUTOMATYZOWANEMU PODEJMOWANIU DECYZJI, JAK RÓWNIEŻ NIE BĘDĄ PODLEGAŁY PROFILOWANIU, O KTÓRYM MOWA W ART. 22 UST. 1 I 4 RODO.